Organizacija javne prireditve je vznemirljiv, a tudi odgovoren podvig. Ne glede na to, ali pripravljate koncert, športno tekmovanje, kulturno predstavo ali zabavno druženje, je pomembno, da dogodek ustrezno prijavite. S tem poskrbite za varnost udeležencev in preprečite morebitne zaplete s pristojnimi organi. V nadaljevanju pojasnjujemo, kdaj in kako prijaviti prireditev ter katere dodatne obveznosti morate izpolniti.
Kazalo:
- Kdaj je potrebna prijava prireditve pri policiji?
- Kako prijaviti prireditev pri policiji?
- Dovoljenje upravne enote: Kdaj je nujno?
- Kako pridobiti dovoljenje na upravni enoti?
- Dodatne obveznosti organizatorjev
- Zaključek
Kdaj je potrebna prijava prireditve pri policiji?
Vsaka prireditev, ki vključuje zbiranje ljudi zaradi določene dejavnosti, mora biti prijavljena policiji vsaj 5 dni pred dogodkom. Če obstajajo posebne okoliščine, ki bi lahko ogrozile varnost ali pravice drugih, pa je treba pridobiti tudi dovoljenje upravne enote, in sicer vsaj 10 dni pred prireditvijo.
Pomembno je vedeti, da prijava ni potrebna, če organizirate dogodek v svojih prostorih, ki so že namenjeni tovrstnim dejavnostim.
Kako prijaviti prireditev pri policiji?
Če vaša prireditev ne potrebuje dovoljenja upravne enote, jo morate prijaviti na pristojni policijski postaji. Postopek je brezplačen in vključuje naslednje korake:
- Pridobitev soglasja lastnika ali upravljavca prostora, kjer bo dogodek potekal.
- Izpolnitev obrazca Prijava javnega shoda ali javne prireditve.
- Obvestilo lokalni skupnosti o prireditvi (dopis z navedbo datuma in ure dogodka).
Poleg tega mora organizator poskrbeti tudi za zdravstveno oskrbo na dogodku (gre za oceno o tipu prireditve glede na velikost prireditve, ogroženost z vidika zdravja in potreb po vrsti zdravstvene ekipe). Če pričakujete do 500 obiskovalcev, dodatne zahteve niso potrebne. Pri dogodkih z več kot 500 in do 1000 obiskovalci je potrebno zagotoviti vsaj eno osebo z opravljenim 10-urnim tečajem prve pomoči pri ostalih tipih dogodkov pa je potrebno že večje zdravstveno varstvo.
Če bo dogodek vključeval glasno glasbo, je treba pridobiti tudi dovoljenje za prekomerno obremenitev okolja s hrupom, ki se ga pridobi na občini, kjer prireditev poteka.
Dovoljenje upravne enote: Kdaj je nujno?
V nekaterih primerih sama prijava na policijo ne zadostuje, temveč morate pridobiti dovoljenje upravne enote. Če vaš dogodek izpolnjuje vsaj enega od spodaj naštetih kriterijev, je nujno pridobiti dovoljenje upravne enote:
- Če se pričakuje več kot 3.000 obiskovalcev,
- Če gre za mednarodno športno prireditev ali tekmo prve državne lige,
- Če bo prireditev potekala na javni cesti,
- Če bo pri dogodku prisoten odprti ogenj ali ognjemet,
- Če se bodo uporabljale naprave, ki bi lahko ogrozile varnost (vrtiljaki, šotori, odri, vozila …),
- Če se bo prireditev odvijala ob, na ali v vodi,
- Če bodo na dogodku prisotne živali,
- Če bo vključena vožnja s kolesi ali vozili v naravnem okolju.
Kako pridobiti dovoljenje na upravni enoti?
V primerih, ko je dovoljenje upravne enote potrebno, morate poleg zgoraj navedenih dokumentov priložiti še:
- Potrdilo o plačilu upravne takse (oproščeno za društva v javnem interesu),
- Dodatna dovoljenja glede na posebnosti prireditve:
- zapora ceste (soglasje lokalne skupnosti ali Direkcije za infrastrukturo RS za zaporo državne ceste in elaborat zapore ceste),
- uporaba odprtega ognja dokazila o zagotovitvi ustrezne požarne straže, elaborat za izvedbo ognjemeta),
- prisotnost živali (število in vrsta živali, kako bodo ločene, dokazilo o izvajanju veterinarske prve pomoči)
- večji začasni objekti, vozila, naprave za zabavo – šotori, vrtiljaki … (izjava o varni postavitvi, dokazilo o tehnični brezhibnosti)
- prireditev v naravnem okolju (soglasje organizacije za ohranjanje narave ali mnenje Zavoda za gozdove, če poteka prireditev v gozdu)
- prireditev ob/v/na vodi (dokazilo o ustrezni usposobljenosti za reševanje iz vode)
Posebno pozornost je treba nameniti varnostnim ukrepom, saj lahko neustrezno zavarovan dogodek predstavlja tveganje tako za obiskovalce kot za organizatorje.
Dodatne obveznosti organizatorjev
Organizacija prireditve prinaša še nekaj drugih obveznosti:
- Predvajanje glasbe: Če boste na dogodku predvajali avtorsko zaščiteno glasbo, jo morate prijaviti pri IPF ali SAZAS vsaj 8 dni pred dogodkom.
- Zbiranje prostovoljnih prispevkov je dovoljeno le, če gre za humanitarni namen, prijavi se preko eUprave.
- Organizacija srečelovov je dovoljena 1x na leto brez posebnega dovoljenja, če vrednost srečk ne presega 5000 EUR in posamezni dobitki ne presegajo 300 EUR.
- Točenje alkohola: Dovoljeno le v papirnati, plastični ali pločevinasti embalaži za enkratno uporabo. Organizator mora biti registriran za opravljanje gostinske dejavnosti oz. imeti mora sklenjeno pogodbo s pravno osebo, ki je registrirana za tovrstne dejavnosti.
Zaključek
Pravilna prijava javne prireditve je ključna za njeno zakonito in varno izvedbo. Ne glede na to, ali gre za manjši dogodek ali večjo prireditev, je priporočljivo, da se organizatorji pravočasno seznanijo z vsemi zakonskimi obveznostmi. Če imate dodatna vprašanja ali potrebujete obrazce za prijavo, jih lahko najdete na spletni strani e-Uprave.
S premišljeno organizacijo in pravočasno prijavo lahko poskrbite, da bo vaš dogodek potekal brez težav, obiskovalci pa bodo uživali v prijetnem in varnem okolju.
Avtor: Zavod Dobra družba – Regionalno stičišče nevladnih organizacij Posavja
Vir grafik: splet, javno objavljeni obrazci
