Kako postati organizacija, katere delovanje je smiselno za več ljudi? To vprašanje si postavljamo mnoge nevladne organizacije, ko se odločamo za nove projekte in programske usmeritve ali pa pripravljamo dogodke.
V Zavodu Tri smo dolgo časa iskale vprašanje na odgovor, zakaj in za koga delamo. In ko smo se končno odločile, da so naša ciljna skupina ženske, ki se v Škofjo Loko priseljujejo z vseh vetrov, jih je na naše dogodke prišlo zelo malo. Vedele smo, da potreba po aktivnosti kot so jezikovni tečaji in spoznavanje ljudi – tkanje socialne mreže obstaja, vendar ženske niso prišle k nam.
Naša prva naučena lekcija je bila, da ne smemo predvidevati, česa si ciljna skupina želi. Tako smo prvič na vabila na letake napisale, da vabimo na kvačkanje, druženje in učenje slovenščine. Nihče ni prišel. Ko smo jih povprašale, kaj zares potrebujejo, so povedale, da se morajo naučiti slovensko. In da je to njihov najpomembnejši korak za vstop v družbo, v kraj. Zato smo letak spremenile v vabilo na tečaj slovenščine. Tako smo počasi postale organizacija ZA ljudi, ZA skupnost. Organizacija, ki neposredno vpraša, česa si njihova ciljna skupina želi in to tudi upošteva. Sedaj že četrto leto neprekinjeno izvajamo tečaje slovenščine, mnoge udeleženke so opravile izpite, se zaposlile, večkrat pa se oglasijo tudi pri nas.
Druga lekcija je bila, ko smo hotele organizirati vidna sporočila, ki nam bodo pomagala komunicirati s širšo lokalno skupnostjo, torej z Ločankami in Ločani. Spraševale smo se, kako to narediti, da bodo ljudje razumeli, da bodo sporočila žensk z vseh vetrov dosegla svoj namen in kam to postaviti. Na enem od naših srečanj, smo se pogovarjale o ljudeh, ki so nam vzor, ki so povedali kaj takšnega, kar nas nese naprej. Tako smo skupaj prišle na idejo, da bi z velikimi črkami, vsaka v svojem jeziku izvezle povedi, pesmi, besede, ki nam pomenijo veliko. Lokalni vrtec je ponudil svojo ograjo, da smo izvezene grafite lahko razstavile, poleg tega so na lesene deske napisali prevod vsakega grafita v slovenščino. To je korak, s katerim smo postale organizacija Z ljudmi, S skupnostjo.
Tretja, najtežja in zagotovo lekcija, ki se jo teče na dolge proge, je oblikovanje organizacije, ki bo od ljudi. To je pomenilo, da ne zahtevamo od že obstoječih zaposlenih in sveta zavoda, da k odločanju pripusti tudi druge ljudi, ampak tudi od naših žensk, naše ciljne publike, da si vzamejo več časa in razmišljajo, kaj lahko skupaj ustvarimo. Tako smo oblikovale programski svet, ki ga sestavlja sedem članic, žensk z vseh vetrov. Srečuje se vsaj dvakrat letno in oblikuje program izobraževanja odraslih in druge kulturno-izobraževalne aktivnosti, ki bodo potekale v tekočem letu. To je le eden izmed korakov, kako postajamo organizacija OD ljudi, OD skupnosti. Drugi koraki, ki so enostavni za zapisati, vendar pa terjajo veliko zanosa in delovne energije, so npr. še: zaposlovanje ljudi, ki pripadajo naši ciljni skupini, pisanje člankov, ki jih napišejo ljudje iz ciljne skupine.
Organizacije, ki so od ljudi, odražajo različne vidike skupnosti
Ali vaši zaposleni, ljudje v odborih in prostovoljci_ke odražajo udeležence_ke vaših programov? Če ne, bi morda lahko spodbudili različne ljudi k sodelovanju in bi vaša ekipa bolje predstavljala vašo skupnost.
Bolj kot postajate organizacija OD ljudi, bolj vam bo uspevalo sprejemati močnejše programske in strateške odločitve. Postali boste zavedajoča se in empatična organizacija za vaše udeležence_ke. Krepili boste občutek, da vaša organizacija predstavlja različne potrebe in zanimanja vaše skupnosti.
Obstaja več zelo konkretnih načinov, kako oblikovati raznoliko ekipo sodelavcev_k, odborov in prostovoljcev_k. Vse se prične s postavitvijo cilja: oblikovanjem načinov, kako in koliko želite, da se notranja struktura spremeni. Nato lahko spremenite načine, kako pridobivate prostovoljke_ce, zaposlujete in kako se različni ljudje v vaši sredini počutijo dobro in podprto. Ko so vodje vaše organizacije OD ljudi, boste vsi skupaj bolje delali ZA ljudi.
V Zavodu Tri smo v dveh letih šle skozi celoten proces grajenja organizacije, ki prihaja OD skupnosti, dela S skupnostjo in ZA skupnost. Postavile smo si cilje, ki so se leta 2019 zdeli skoraj nemogoče dosegljivi. Najprej smo se odločile, katera je naša skupnost, na katero se bomo osredotočile. Odločile smo se za ženske, ki so se v Škofjo Loko priselile pred petimi leti ali manj. Naša nevladna organizacija je OD te skupnosti, ker:
- Imamo zaposleno predstavnico priseljenih žensk, ki dela na projektu za zagotavljanje učne pomoči. Osredotočile se bomo na priseljene družine, saj v šolah težko zagotavljajo učno pomoč v maternem jeziku učencev_k.
- V občini Škofja Loka profesionalno delujeta dve medkulturni mediatorki. Na voljo sta predvsem za prvo pomoč družinah, ki se na začetku življenja v Sloveniji še ne znajdejo pri urejanju vseh zadev v vrtcu, šoli, zdravstvem domu…
- Članice skupnosti so naše prostovoljke in ambasadorke našega dela. Z veseljem povejo drugim o tečajih, razstavah in pomoči.
- Mediji objavljajo članke o našem delu, same pa izdajamo publikacije, kjer članice skupnosti zapišejo svoje zgodbe.
Organizacije, ki so Z ljudmi, spodbujajo skupnostno ustvarjanje in sodelovanje
Ali povabile člane_ice skupnosti, da prispevajo s svojimi talenti, zanimanji, idejami k vašemu delu? Včasih je najhitrejša pot, da povečate svojo organizacijo in jo naredite bolj raznoliko, da se razvija OD ljudi, ZA ljudi in s programi, ki so OD ljudi, torej sooblikovani skupaj z ljudmi, ki so jim namenjeni.
Ko delite moč odločanja in omogočite, da je več programov so-oblikovanih skupaj s člani_cami skupnosti, sporočate skupnosti, da jo cenite in da jim zaupate, da jih želite opolnomočiti, da delijo svoje veščine in talente. Več programov, ki so oblikovani skupaj Z vašo skupnostjo, bolj bo vaša skupnost čutila pripadnost in cenila delo, ki ga vlagate v organizacijo.
Načini, ki povečujejo sodelovanje skupnosti, se pričnejo z razširjanjem definicije partnerjev, ki naredijo vašo organizacijo močnejšo. Potem lahko identificirate načine, kako povabiti, opogumiti, podpreti in sodelovati z njimi, da v vaše sodelovanje in delo prinesejo energijo, povezave in ideje. Ko so vaši programi ustvarjeni skupaj S skupnostjo, Z ljudmi, bo vaša organizacija bolj smiselna tako ZA ljudi in bo postala OD ljudi.
Zavod Tri je organizacija, ki nastaja Z ljudmi, skupaj S skupnostjo priseljenih žensk ustvarjamo programe in aktivnosti, zato ker:
- Imamo programski odbor, ki oblikuje aktivnosti, ki se povezujejo z ženskami, ki so se v Škofjo Loko preselile pred kratkim in tistimi, ki tukaj živijo že dlje časa.
- Programski odbor vsako leto nadgrajujemo, tako da predstavlja raznolikost naše skupnosti.
- Partnersko se povezujemo z drugimi lokalnimi nevladnimi organizcijami, kulturnimi, znanstveno-raziskovalnimi in odločevalskimi institucijami.
Organizacije ZA ljudi ustvarjajo smiselne izkušnje za svoje skupnosti
Če želite razširiti in narediti bolj raznoliko publiko, ZA katero vaša organizacija deluje, morate najti načine, da bo pomembna za več ljudi. Ali se vaših aktivnosti udeležuje celotna skupnost, ali pri tem polno sodelujejo? Ali različni člani_ce čutijo, da so vaši dogodki ZA njih.
ZA se pogosto začne pri tem, da prepoznamo, koga (še) ni pri vas (zaposleni, v odborih, prostovoljci_ke ipd.). Ko enkrat iskreno prepoznate ovire, ki izključujejo določene ljudi iz sodelovanja pri vaši aktivnostih, šele takrat lahko ovire začnete odstranjevati. Znake, ki pravijo “zaprto”, lahko začnete spreminjati v “dobrodošli_e”.
Naša organizacija je organizacija ZA skupnost priseljenih žensk, ker:
- Že četrto leto organiziramo tečaje in ure konverzacije slovenščine, ki potekajo od celo šolsko leto neprekinjeno, na dveh stopnjah zahtevnosti.
- Smo v organizacijski ekipi, ki organizira nacionalno izobraževanje za medkulturne mediatorke.
- Vsako leto skupaj praznujemo svetovni dan žensk, 8. marec.
Obstaja mnogo načinov, kako razširiti publiko in k sodelovanju povabiti različne ljudi. Pričnete s postavitvijo izhodišča: opisom publike, ki jo že imate in tiste, ki jo želite doseči. Potem lahko začnete z ustvarjanjem organizacije in njenih programov, ki bodo k sodelovanju povabili novo publiko. Lahko razvijete prakse, ki bodo nosile iste vrednote tako za vas kot za njih. Prakse OD in Z ljudmi so pogosto ključ za uspeh ZA praks. Ko so vaši programi ZA raznoliko skupnost, boste postali pomembni ZA več ljudi.
Nina Arnuš, Zavod Tri
Vir: spletna stran www.ofbyforall.org in dejavnosti Zavoda Tri, več na www.zavod-tri.org
Vir fotografij: Zavod Tri
